外國投資者設立日本株式會社或合約會社時,資本金必須在公司登記前完成支付,並形成可供法務局核驗的付款證明。舊做法經常強調必須尋找日本居民作為“聯合發起人”,但現在不能把它理解為唯一方案。可使用的帳戶和證明方式應根據公司形式、發起設立方式及銀行條件確定。
資本金可以匯到誰的帳戶
根據JETRO整理的設立程序,株式會社在發起設立等常見方式下,資本金可以支付至發起人或符合資格的收款帳戶,並以銀行存摺、網銀流水及代表董事出具的收款證明說明資本已全額繳付。可作為付款處理銀行的範圍可能包括日本境內銀行總分行、日本銀行的海外分行,以及位於日本的外國銀行分行。

當所有發起人、成立時董事及代表董事均居住在海外時,在符合條件的情況下,發起人可以授權第三人代為接收資本金。此時通常需要準備代表董事出具的資本收諫證明、發起人發給第三方的授權書,以及第三方帳戶的銀行記錄。是否可以採用該方式,匯款前應與司法書士、銀行及受理法務局確認。
為什麼不能隨意匯款

- 匯款時間必須與章程認證、發起人決定和設立程序相符。
- 匯款人、投資人、發起人及最終股東之間的關係要能解釋。
- 銀行記錄必須清楚顯示付款日期、金額、付款人和收款帳戶。
- 資本金不能與個人日常資金混在一起而無法識別。
- 涉及外匯法事前申報的行業,應先完成必要程序。
株式會社資本支付的一般步驟
- 確定公司名稱、地址、經營範圍、資本、股東和董事結構。
- 製作並認證公司章程,完成受益所有人相關說明。
- 確認資本收款帳戶及匯款路徑。
- 由投資人依認繳結構匯入資本金。
- 儲存存摺封面、帳號資訊頁、交易流水或網銀記錄。
- 由代表董事製作資本金已收諫的證明文件。
- 連同章程、董事資料及其他設立文件向法務局申請登記。
合約會社有什麼不同
合約會社一般由成員依章程約定繳付出資,並使用會員帳戶形成付款證明。其章程通常不需要公證,但公司治理、代表成員和資本證明仍需符合登記要求。株式會社和合約會社的資本支付文件不能直接互相套用。
公司成立後如何處理資金

公司完成登記並取得登記事項證明後,可以申請公司銀行帳戶。開戶成功後,再依照完整的會計記錄把設立階段資金用於公司經營。銀行開戶是獨立的盡調流程,公司成立不代表銀行必然批准帳戶,因此也應準備業務計劃、合約、資金來源、辦公地址及實際經營證明。
官方資料:日本貿易振興機構:日本公司設立及資本支付程序
相關服務:註冊海外公司
遞交前先把文件和實際安排對齊
辦理日本公司資本金如何匯入時,先把擬開展業務、股權和管理安排寫成一頁清單,再逐項對應章程、股東及董事身分證明、註冊地址證明及授權文件。文件之間若出現姓名拼寫、地址、出資方式或簽署權限不一致,通常比缺少一份配件更容易造成補件。
境外投資人也應提前確認文件是否需要公證、認證或翻譯,並把開戶、資本匯入、稅務登記和僱用安排納入同一時間表。分公司、子公司與辦事處所承擔的法律責任及可開展業務不同,不能只按設立價格選擇。
業界參考資料:日本法務省:本公司設立及商業法人登記程序。
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