How to remit capital to a Japanese company? Co-sponsor、Required information and registration process

外国投资者设立日本株式会社或合同会社时，资本金必须在公司登记前完成支付，并形成可供法务局核验的付款证明。旧做法经常强调必须寻找日本居民作为“联合发起人”，但现在不能把它理解为唯一方案。可使用的账户和证明方式应根据公司形式、发起设立方式及银行条件确定。

资本金可以汇到谁的账户

根据JETRO整理的设立程序，株式会社在发起设立等常见方式下，资本金可以支付至发起人或符合条件的收款账户，并以银行存折、网银流水和代表董事出具的收款证明说明资本已足额缴付。可作为付款处理银行的范围可能包括日本境内银行总分行、日本银行的海外分支机构，以及位于日本的外国银行分行。

当所有发起人、成立时董事及代表董事均居住在海外时，在符合条件的情况下，发起人可以授权第三方代为接收资本金。此时通常需要准备代表董事出具的资本收讫证明、发起人向第三方出具的授权书，以及第三方账户的银行记录。是否可以采用该方式，应在汇款前与司法书士、银行及受理法务局确认。

为什么不能随意汇款

• 汇款时间必须与章程认证、发起人决定和设立程序相匹配。
• 汇款人、投资人、发起人及最终股东之间的关系要能够解释。
• 银行记录必须清楚显示付款日期、金额、付款人和收款账户。
• 资本金不能与个人日常资金混在一起而无法识别。
• 涉及外汇法事前申报的行业，应先完成必要程序。

株式会社资本金支付的一般步骤

1. 确定公司名称、address、经营范围、capital、股东和董事结构。
2. 制作并认证公司章程，完成受益所有人相关说明。
3. 确认资本金收款账户及汇款路径。
4. 由投资人按认缴结构汇入资本金。
5. 保存存折封面、账户信息页、交易流水或网银记录。
6. 由代表董事制作资本金已收讫的证明文件。
7. 连同章程、董事资料及其他设立文件向法务局申请登记。

合同会社有什么不同

合同会社一般由成员按照章程约定缴付出资，并使用成员账户形成付款证明。其章程通常不需要公证，但公司治理、代表成员和资本证明仍需符合登记要求。株式会社和合同会社的资本支付文件不能直接互相套用。

公司成立后如何处理资金

公司完成登记并取得登记事项证明后，可以申请公司银行账户。开户成功后，再按照完整的会计记录把设立阶段资金用于公司经营。银行开户是独立的尽调流程，公司成立并不代表银行必然批准账户，因此还应准备业务计划、contract、Source of funds、办公地址及实际经营证明。

official information：JETRO：日本公司设立及资本金支付程序

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